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テレワークの課題を動画マニュアルで解決!オンラインツール導入の手間を大幅に削減する方法とは?

マニュアル作成ツール『infoCap』とは?

この度、株式会社ブルーポートから新たに販売を開始するマニュアル作成ツール「infoCap」

infoCapは、様々な業界・業種で活躍するマニュアル作成ツールです。文書マニュアルから動画マニュアルまで、使い方の幅は広く、多くの課題やお悩みを解決することが可能です。

より多くの業界・業種の方にinfoCapをお届けしたいという思いから、infoCapの様々な使い方をご紹介していきます。

コロナ禍で急遽テレワークに…オンラインツール導入に課題

新型コロナウイルスの流行から2年以上が経ちました。非接触での新しい働き方が求められる中で、半ば強制的にテレワークに切り替えざるを得なかった企業様も多いのではないでしょうか?テレワークを成立させるには実に多くの課題を乗り越えなければなりません。

その一つがオンラインツールの導入です。

会議や社員同士のコミュニケーション、資料の共有など、これまで社内で行われてきた業務をオンラインに切り替える必要があります。オンラインツール導入にあたり特に難しいのがこのオンラインツールの使い方を”オンライン上で”共有しなければいけないということ。

「社内講習会を行うのに時間を取られてしまう…」

手順書で使い方を共有したが、社員から使い方の質問が殺到している…

そんな経験をした担当者の方も多いのではないでしょうか?

ツールの操作をするだけで、簡単に動画マニュアルに!

オンラインツールの使い方を共有する際、特に有効なのが動画マニュアルの活用です。

ドキュメントのマニュアルでは、文章の内容を理解して、操作して…と使い方を理解するのに時間を取られてしまいます。しかし、動画マニュアルなら、操作を真似して行うだけで、直感的にオンラインツールの操作を習得することができます。

infoCapでは、伝えたいツールの操作を行うだけで、自動で操作情報を記録しマニュアル化してくれます。そこに図形やテキストを挿入するなどひと手間加えるだけで、より一層分かりやすいマニュアルを作成することが可能です。

また、infoCapで作成した動画マニュアルを社内フォルダやメールなどで共有することで、操作が分からなくなった時にいつでも見直すこともできます。

マニュアル作成の時間を削減し、ツールについての理解度も向上させることができる、テレワークにおいて大活躍のツールです。

オンラインツール導入の課題解決に、ぜひ動画マニュアルを活用してみてはいかがでしょうか?

まとめ

テレワークに切り替えたものの、まだまだ課題は山積み…という企業様は多いのではないのでしょうか?infoCapは今回ご紹介した使い方の他に、引き継ぎの資料作成や社内教育の資料作成など幅広くご活用いただけます。

マニュアル作成ツールをお探しの方は、ぜひマニュアル作成ツールinfoCapを検討してみてください。

※現在infoCapは販売準備中です。販売開始時期等はお問い合わせください。

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